Auf welchen Namen diese Störenfriede auch immer hören: Zeitfresser, Zeitdiebe, Zeitfallen, ...
eines ist ihnen immer gemeinsam: sie lauern überall und klauen Dir Deine wertvolle Zeit. Daher ist es wichtig, sie rechtzeitig zu erkennen und konsequent gegenzusteuern. Bitte wähle nun Deine 5 intensivsten Zeitfresser:
1 | Keine Ziele, Prioritäten oder Tagesziele | |
2 | Versuch, zuviel auf einmal zu tun | |
3 | Wartezeiten (Verabredungen) | |
4 | Hast, Ungeduld | |
5 | Persönliche Desorganisation / überhäufter Schreibtisch | |
6 | Papierkram und Lesen | |
7 | Schlechtes Ablagesystem | |
8 | Zu wenig Delegation | |
9 | Mangelhafte Koordination / Teamwork | |
10 | Telefonische Unterbrechungen | |
11 | Unangemeldete Besucher | |
12 | Unfähigkeit NEIN zu sagen | |
13 | Unvollständige, verspätete Informationen | |
14 | Fehlende Selbstdisziplin | |
15 | Aufgaben nicht zu Ende führen | |
16 | Ablenkung, Lärm | |
17 | Nicht informieren | |
18 | (Überflüssige) Besprechungen | |
19 | Keine oder unpräzise Kommunikation | |
20 | Privater Schwatz | |
21 | Zu viel Kommunikation und zu viele Aktennotizen | |
22 | Unfähigkeit zuzuhören | |
23 | Unentschlossenheit | |
24 | Alle Fakten wissen wollen |
Mit dem Wissen nun, welche Zeitfresser Dir am meisten Zeit stehlen, können wir nun Gegenmaßnahmen erarbeiten.
Es wird Dir wahrscheinlich nicht gelingen alle Zeitfresser ausmerzen, aber es zeigt sich, dass etwas Egoismus und Durchsetzungsvermögen angebracht ist, wenn einem die Zeitfresser zuviele der eigenen Zeit stehlen.
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| kein Planungssystem | Lege Dir ein Zeitplanungssystem an |
| Erfolgreich ohne Planung | Berücksichtige, dass geplante Tätigkeiten viel häufiger zu guten Ergebnissen führen als ungeplante. |
| Meinung, dass jeder Tag anders verläuft und Unvorhergesehenes ohnehin nicht planbar ist | Bedenke, dass viele Menschen immer wieder auf die gleiche Weise Zeit verschwenden. Planung schafft Freiräume für Unvorhergesehenes und für die wirklich wichtigen Aufgaben. |
| Aktionsorientiertheit (Handeln vor dem Denken) | Erkenne, dass derjenige noch erfolgreicher ist, der weiß, warum er etwas tut (oder nicht tut). |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| kein Zeitplanung | Formuliere Deine Ziele, setze Prioritäten, plane Deine Zeit |
| Konzentration auf das Wesentliche | Berücksichtige, neben der Dringlichkeit auch die Wichtigkeit (siehe auch Das Eisenhower-Prinzip). |
| Zu weit gespannte Interessen | Beschränke Dich auf das Wesentliche (weniger ist mehr!). |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| Angst. jemanden zu beleidigen | Eine ehrliche Antwort muss nicht beleidigend sein. Beispiel: 'Es tut mir leid. ich kann nicht weil ..., aber ich mache Dir folgenden Vorschlag ...' |
| Keine Ausrede parat | Die beste Entschuldigung ist die ehrliche Aussage. dass Du keine Zeit hast. Voraussetzung ist, dass Du Deine Arbeit täglich planst und Deine Zeitknappheit kennst. |
| Wunsch zu gefallen (hilfsbereiter Kollegin/e) | Erweist sich als Bumerang, wenn Du die in Dich gesetzten Erwartungen nicht erfüllen kannst. Negative Nachwirkungen können dann die Folgen sein. |
| Bedürfnis, anderen zu helfen | Nicht übertreiben, wird rasch zur Gewohnheit und baut dann eine Erwartungshaltung auf. |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| Keine Prioritäten | Lege Prioritäten nach den Kriterien 'Dringlichkeit' und 'Wichtigkeit' fest und erledige zuerst die Aufgabe mit der höchsten Priorität. |
| Keine Endtermine | Setze Dir bei allen wichtigen Aufgaben einen realistischen Termin (Tagesplan) und halte ihn auch ein. |
| Unentschlossenheit | siehe Ursachen und Maßnahmen/Lösungen unter 'Unentschlossenheit'. |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| Kein System | Notiere alles Wichtige und lege danach die Unterlagen ab. |
| Aufschieben | Nehme die wirklich wichtigste Aufgabe zuerst in Angriff. Setzen Dir selbst Endtermine. |
| Angst. den Überblick zu verlieren | Durch schriftliche Planung und der Aufgabensammelliste hast Du eine bessere Übersicht als mit dem Stapeln aller Unterlagen auf dem Tisch. Behalte nur jeweils die Unterlagen auf den Tisch, die Du für die aktuelle Tätigkeit auch wirklich brauchst. |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| Angst, Fehler zu machen | Erkenne, dass jeder Fehler die Möglichkeit neuer Erfahrungen bietet (Lernprozess) |
| Entscheidungsprozess verläuft nicht rational | Sammle die Tatsachen, setze Dir selbst Ziele und untersuche die Alternativen. Verwende bewährte Entscheidungstechniken und führe die getroffenen Entscheidung konsequent durch. |
| Drang, alle Faktoren zu kennen (Perfektionismus) | Akzeptiere Risiken als unvermeidbar. Entscheide auch ohne alle Tatsachen zu kennen. Oft ist eine mittelmäßige Entscheidung besser als gar keine Entscheidung. |
| Gefahr | Ziel / Lösung |
|---|---|
| Keine Planung des Arbeitstages | Plane am Abend des Vortages, welche Aufgaben am nächsten Tag unbedingt erledigt werden müssen (Zeitplanbuch). |
| Keine Bewertung der Arbeitsaufgaben | Unterscheide zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit und erstelle jeden Tag eine Rangordnung Deiner Arbeiten. |
| Versuch, zuviel innerhalb zu kurzer Zeit zu tun | Tun weniger selbst und delegieren mehr (Eisenhower-Regel). |
| Ungeduld, sich auch um Details zu kümmern | Erledige alle Aufgaben konsequent und richtig. Spare Dir die Zeit, das Ganze später noch einmal anfangen oder überarbeiten zu müssen. |
10. Februar 2005Ela |
Das habe ich gesucht!
|
29. September 2005MEK |
Jaja, ich sehe schon, ich mache eigentlich alles falsch! Ich glaube, ich sollte mir so einiges von hier zu Herzen nehmen, aber ich habe keine Zeit, mich mit solchen Dingen auseinanderzusetzen! ;-)
|
26. April 2006Lu |
super. aber schade gibts das nicht im Druck-format.
|
26. April 2006Alexander Pöschel (Admin) |
Servus Lu! Verstehe Deinen Kommentar nicht ganz - Wenn ich meinem Browser (Firefox) drucken sage, dann druckt er diese Seite ganz brav (ohne Header, Menü, Footer - so wie von mir gewünscht) aus. Geht das bei Dir nicht? LG aus Wien Alexander |
20. Juni 2006Holger |
super diese Seite, ich brauche sie zum lernen der BWL-Fächer P1. sehr gut! |
29. Oktober 2006Wolfgang |
Zuviel Kommunikation - das ist der Zeitfresser Nr.1! Ich bekomme täglich zwischen 40 und 60 E-Mails, von denen ein Großteil nur dazu dient möglichst Viele "mit in die Verantwortung" zu ziehen (80/20?).
|
