Organisieren von Fotos

Digitalbilder… und was jetzt?

Zu Zeiten als ich noch Dias fotografierte - oder noch viel früher zu Zeiten der Ausarbeitung auf Papier - war die Organisation einfach. Papierbilder kamen in ein Fotoalbum und die Dias in Diaboxen zu je 50 Stück. Jede Diabox wurde fein säuberlich beschriftet und in das Gesamt­verzeichnis eingetragen. Aber wie mache ich dies jetzt mit den vielen einzelnen Digitalbildern?

Nach obenDigitalbilder… eine neue Organisation muss her!

Ich habe lange überlegt, wie ich eine für mich lebbare Struktur anlege. Einige meiner Ideen landeten schnell wieder im Reich der Hirngespinste andere Ideen geistern mir immer noch im Kopf herum, wurden aber bis heute noch nicht realisiert.

Nach obenWelche Anforderungen habe ich an meine optimale Organisation?

Nach obenDigitalbilder… so organisiere ich!

Meine Kamera benennt die Fotos nach dem Schema: IMG_nnnn.JPG (wobei nnnn die fortlaufende Nummer ist). Soweit so gut. Nachdem ich die Reihenfolge meiner Aufnahmen prinzipiell erhalten möchte (hat ja einen Sinn gehabt, dass ich die Bilder in dieser Reihen­folge aufgenommen habe), behalte ich diese 4 Ziffern. Der Rest des Dateinamens ist unnötig und wird gelöscht. Nach dem »_« füge ich das Land, die Stadt oder das Ereignis ein, gefolgt von »,« als Trennzeichen. Danach folgen ungeordnet verschiedene Stichworte, welche zu dem Bild passen (z.B. Karin). Das war es auch schon wieder.

Beispiel: (frühere einfache Variante)
vorher: IMG_3903.JPG
nachher: 3903_Lissabon, Estufa Fria, Gewächshaus, Karin.jpg

 

Weiters werden alle Fotos einer Aufnahmeserie (z.B. Urlaub Lissabon 2003) in einen eigenen Ordner im Verzeichnis „Fotos” abgelegt. Dieser Ordner „Fotos” ist immer mit dem Buchstaben P: (wie Pictures) verbunden. Warum so umständlich? Wenn ich den Ordner „Fotos” einmal verschieben muss, weil z.B. auf der Platte zu wenig Platz ist, dann muss ich nur die Verbindung P: mit Platte:\Fotos ändern und alle Pfadangaben, welche vielleicht ein Programm gespeichert hat, stimmen wieder.

Bis Anfang September 2003 passte das obige System perfekt. Dann kam Karin auch auf den Geschmack und fotografierte mit einer eigenen Kamera. Klar, dass diese Kamera selbst auch mit 0000 zu nummerieren begann und so mein schönes Sortierkriterium nicht mehr funktionierte. Was nun

Der Aufnahmezeitpunkt (Datum und Uhrzeit) ist eigentlich optimal. Wenn die beiden Kameras gut aufeinander abgestimmt sind - annähernd die gleiche Zeiteinstellung haben - dann lassen sich Fotos anhand dieses Merkmals leicht chronologisch zusammen mischen. Optimal wäre daher die erweiterte Version des obigen Beispiels.

Beispiel: (aktuelle Variante)
vorher: IMG_3903.JPG
nachher: 2003.03.31_13.55.04_A3903_Lissabon, Estufa Fria, Gewächshaus, Karin.jpg

 

Zwei Änderungen ergeben sich zum ersten Algorithmus: Allen voran stehen Aufnahmedatum und -zeit. Danach folgt ein Kürzel (in diesem Fall ein großes „A” für die Kamera). Der Rest ist so wie vorher. Datum, Zeit und Kameratyp sind in den EXIF Informationen automatisch eingebettet. Super! Nur wie lese ich diese nun automatisiert zum Renamen aus? Die Lösung ist:

ReNamer von Denis Kozlov (kostenlos - Creative Commons License)
Die Erstellung der neuen Dateinamen ist mit diesem Tool mit einem Klick erledigt. Anbei mein aktuelles Ruleset um Dir zu zeigen, wie einfach das Umbenennen sein kann. ReNamer findest Du auf der Denis Kozlovs Homepage.

1 Case     - Extension lower case
2 Remove   - Remove first "DSC_" (skip extension)
3 Remove   - Remove first "IMG_" (skip extension)
4 Insert   - Insert ":EXIF_Model:" as Prefix
5 Translit - Transliterate NIKON D300->E, NIKON D60->Y, NIKON D40x->X, Panasonic FX9->K, ...
6 Insert   - Insert "_" as Prefix
7 Insert   - Insert ":EXIF_Date:" as Prefix
8 Insert   - Insert "_" as Suffix (before extension)
9 Insert   - Insert ":IPTC_City:" as Suffix (before extension)

 

Die Funktionsvielfalt von ReNamer (nomen est omen) ist phänomenal! Meine Anforderung (Aufnahmedatum, -zeit, kameraabhängiges Kürzel, usw.) konnte ich in etwas mehr als einer Stunde „programmieren” . Seitdem ist das Rename ein Kinderspiel - Regelset laden, die umzubenennenden Dateien mit Drag und Drop einwerfen - klick - fertig. Superb!

Ergänzung September 2015 - Dank an Norbert für den Tipp:
Das Programm TagSpaces nimmt sich dem Problem der einfacheren Foto Beschlagwortung an und bietet eine gut strukturierte Oberfläche für verschiedene Plattformen (Win, Mac, Linux, Android, iOS, ...) unter open sourced (AGPL license) an. Sicher einen Besuch wert!

Nach obenDigitalbilder… wie finde ich sie!

Was helfen die schönsten Bilder, wenn Du sie in den unendlichen Weiten Deiner Festplatte nicht findest? Da der Speicherplatz immer billiger wird (eigentlich schon ist), wachsen neue Platten in regelmäßigen Abständen in meinem PC. Damit wäre einmal das Platzproblem erledigt. Aber wie finde ich meine Schätze einfach und effizient wieder? Bis jetzt sind mir 3 verschiedene Aufgaben untergekommen:

Aufgabe 1
alle Aufnahmen eines Ereignisses:
Ist einfach. Alle Bilder liegen in einem eigenen Unterverzeichnis auf der Platte
Aufgabe 2
alle Aufnahmen mit einem Stichwort:
Auch einfach. Mit dem Windows-internen „Suchen” oder einem anderen Suchtool im Namen des Fotos suchen
Aufgabe 3
alle Aufnahmen in einem Zeitraum:
Wieder einfach. Wieder kann das Windows-Programm „Suchen” die Aufgabe erfüllen

 

Nach obenDigitalbilder… Archivierung und weitere Bearbeitung!

Bevor ich die Bilder weiter bearbeite - Helligkeit, Ausschnitt, Kontrast, usw., kopiere ich alle neuen Bilder in ein eigenes Verzeichnis mit dem Namen „Originale”. Dieses Verzeichnis wird periodisch auf DVD gesichert und danach am PC gelöscht. Somit habe ich immer ein Backup für den Fall, dass ich bei der Bearbeitung der Fotos irrtümlich abgespeichert habe, obwohl ich es vielleicht gar nicht wollte.

Nach erfolgter Be- und Verarbeitung (Näheres dazu auf den nächsten Seiten) kopiere ich alle Dateien je Ereignis auf eine DVD und bin fertig.

Nach obenErfahrungen mit dieser Methode

Nur gute! Ich betreibe diese zugegebener Maßen etwas umfangreiche Methode, seitdem ich von Analog auf Digital umgestiegen bin (Mitte 2001). Bis jetzt habe ich alle Bilder rasch wieder gefunden und noch keines „verloren”.

Nach obenBisher gibt es für diese Seite 21 Kommentare

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heribert bernardi (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 2. November 2005

Auf DVD ist ja gut Originale zu speichern.Aber die Haltbarkeit der DVD. Erzeugerinfo max.3 Jahre!
Grüße Heribert

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 1. November 2006

@Heribert: Da hast Du wahrscheinlich Recht, aber um dem Lesefehlerteufel ein wenig die Schärfe zu nehmen, kann ich jedem nur das kostenlose Tool DVDisaster auf dvdisaster.de empfehlen. Rechtzeitig angewandt kann es schlaflose Nächte ersparen! Liebe Grüße, Alexander

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Gerd
schrieb am 22. März 2007

Bin auch der Suche nach der geeigneten Archivierung. Und habe das Gefunden wie ich es nun auch schon mache.
Ich lege die Bilder nach Jahren und Ereignis ab. Im Archiv sind die Bilder seit 1990. Nur gute Erfahrung.
Die Sicherung erfolgt auf eine 2. Platte und 1x im Jahr auf CD/DVD.
Was mir fehlt ist das Finden der "tollen" Bilder.
Grüße Gerd

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Blacky
schrieb am 9. Februar 2008

Sorry, muss hier wieder sprechen. Viele (ca.500) meiner CD/DVD's sind 5-8 Jahre alt. Habe jetzt mal alle getestet. Und nicht eine hatte einen Fehler oder so. Ich Brenne immer Langsam (4fach) und nur mit Marken-Rohlinge.

 

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Sabine
schrieb am 8. März 2008

Ich archiviere meine gesamten Fotos auf einer externen Festplatte. Die muss ich dann nur an den Computer anschließen, und hab alle meine Fotos. Find ich äußerst praktisch!

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Stefan
schrieb am 23. März 2008

Hallo Zusammen,
Den Aufwand den du Betreibst ist wirklich Ehrenwert, ich organisiere nur meine Ordner, indem ich diese nach dem Datum + Ereignis oder Ort benenne :/ Wenn ich da an den "assoziativen Bildspeicher" einer freundin denke grausts mir :D

vlg Stefan

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Roland (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 16. Mai 2008

ich mache es ähnlich wie stefan, da ich mehre kameras habe kameraname/datum /ort oder ereignis , vorsicht sabine mit den externen festplatten, sollen doch relativ störanfällig sein , wesentlich mehr als die eingebauten

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Torsten (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 27. November 2008

Hallo
Eure Beiträge gefallen mir sehr gut, so dass ich auch etwas dazu steuern möchte. Ich verwalte meine Bilder mit der Datenbank www.pixafe.com und bin sehr zufrieden. Verschlagwortung, Einbindung GPS-Koordinaten, lesen fast aller RAW-Formate, Export in HTML, usw. Schaut mal vorbei
Torsten

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Stephan Heuscher (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 10. Jänner 2009

Hallo Schuschel
Du steckst sehr viele Metadaten in den Dateinamen des Photos. Wie sieht deine Ordner-Struktur aus? Ich nehme nicht an, dass du alle Photos im gleichen Ordner liegen.
Ich hab mir dazu einige Gedanken gemacht und unter Organisation Digitale Photos abgelegt.
Gruß Stephan

 

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 10. Jänner 2009

Servus Stephan, die Ordnerstruktur ist recht einfach: Ereignis - Datum / darunter (falls auf Grund der Fotoanzahl notwendig) für jeden Tag ein weiterer Unterordner.


LG Alexander

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Stephan Heuscher (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 10. Jänner 2009

Hallo Alexander
Die Antwort kam ja super-schnell! Bewundernswert, wie viel Aufwand du in die Ordnung investierst.
Ist es bei deiner Struktur nicht schwierig, auf lange Sicht die Übersicht zu behalten? Ich habe ca. 1'000 Ereignisse und pro Monat kommen durchschnittlich 20 neue dazu...
Was spricht deiner Ansicht nach gegen eine voll chronologische Ordnung?
Gruß Stephan
P.S. Wirklich eine tolle Site die ihr hier betreibt!

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 10. Jänner 2009

Servus Stephan, gegen eine chronologische Ordnung spricht sicher gar nichts. Da ich viiiiiiiiiiel weniger Ereignisse als Du habe, sortiere ich lieber nach Ereignissen (die weiß ich) und nicht nach Datum, welches ich oft nicht mehr in Erinnerung habe. LG Alexander

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michaela (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 19. Jänner 2010

ich sortiere am liebsten nach Bildaufnahmedatum
leider löschen einige Bearbeitungsprogramme das Aufnahme datum.... wie kann man die wieder erstellen (Coerl Paint shop zerstört das Aufnahme datum)

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 24. Jänner 2010

@michaela: Schau Dir mal das Programm PhotoME an. Dieses kann so ziemlich alles an Exif- wie auch IPTC-NAA-Daten ändern und ist kostenlos.

 

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Norbert (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 2. Februar 2010

Seit ich auf Apple umgestiegen bin und iPhoto verwende... gibts für mich nichts besseres mehr um große Fotomengen zu verwalten.
Übertrifft alles was ich bisher unter Windows in Verwendung hatte in Handhabung und Workflow um Längen!

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Martin
schrieb am 19. Februar 2010

Hi!
Also ich muss Alexander beipflichten. Ich Sortiere auch nach Ereignissen, habe auch über 20.000 Fotos und finde es einfacher!
Was bringt mir das Datum wenn ich an die Pics vom Schwedenurlaub will. Ob ich in 10 Jahren weiß, welches Jahr das war, mach ich mir lieber nen Ordner Urlaub und Sortiere in diesen dann nach Urlaub. Also
Urlaub
Dänemark
1998
2009
Schweden
2008

Ebenso bei anderen Ereignissen
Also Weihnachten, Ostern, Geburtstag, oder irgendein Event. Gibt ja immer ne Übergruppe!
Oder halt

Makros
-Blumen
-Tiere

Finde das Was wichtiger als dann wann!!! Vllt sogar noch das Wo vor wann - siehe Urlaub!

LG

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Ernesto (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 26. Mai 2010

Ich kann auch das kostenlose IrfanView empfehlen. In der Thumbnailanzeige kann man mehrere Bilder markieren und mit Ctrl-i IPTC-Einträge ersetzen oder anhängen. Eine Suche über IPTC/EXIF-Daten ist ebenfalls möglich (auch mit Datumseinschränkung und über ganze Unterverzeichnisse). Ich verwende ihn auch gern, um stapelweise Verkleinerungen fürs Web zu erstellen.

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Patrick (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 13. September 2010

Ich habe das jetzt auch mal versucht mit Renamer und deinem System, auf den ersten Blick ist es ja ganz super, aber die Probleme beginnen sobald man die Bilder auf DVD brennen will, dann sind nämlich die Dateinamen zu lange :(

Ich habe bisher alles versucht, aber Nero muckt immer wieder herum, also wenn es dafür eine Lösung gibt, bitte sagt sie mir!

LG Patrick

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 13. September 2010

@Patrick - Hmmm, dass Problem hatte ich noch nicht. Ich vermute, dass Filename und alle Verzeichnisnamen zusammen nicht länger als 256 Buchstaben sein können.

 

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Reimund Neumann (E-Mail-Adresse bekannt)
schrieb am 17. Jänner 2016

Ich bin auf den Kommentar von Ernesto vom 26. Mai 2010 zu 'Organisieren von Fotos' gestoßen. Er schreibt '... mit Ctrl-i IPTC-Einträge ersetzen ...' Nachdem bei mir die Meldung kam 'Das Plugin IPTC.dll konnte nicht geladen werden' habe ich alle Plugins von IrfanView heruntergeladen und installiert, aber das fehlende war nicht dabei und die Fehlermeldung bleibt. Kann mir jemand helfen? LG RN

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Alexander Pöschel (Admin)
schrieb am 28. Jänner 2016

@Reimund: Ich verwende IrfanView leider nicht.

 

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